Internal Finance, Billing & Fördermittel (m/w/d)

Wer wir sind

b’steuern ist keine klassische Steuerberatung – wir sind ein Steuer-Fintech im Aufbau.

Wir entwickeln eine digitale Steuerplattform mit unternehmerischem Anspruch. Keine Titel-Inflation. Keine Silos. Keine „Heads of irgendwas“.

Wir suchen jemanden, der unseren finanziellen Maschinenraum strukturiert, und mit aufbaut.

Deine Mission

• Du verantwortest unsere internen Finanzprozesse.

• Du sorgst für Transparenz und Planungssicherheit

• Du übernimmst die operativer Finance-Arbeit und die erste kleinen Schritte Richtung Controlling

Dein Spielfeld

💶 Interne Buchhaltung & Finanzplanung

• Verantwortung für die interne Buchhaltung (Lexware Office, Buchhaltungsbutler, Qonto, Finom)

• Sicherstellung sauberer, nachvollziehbarer Finanzdaten

• Weiterentwicklung klarer Strukturen und Prozesse

  Du arbeitest strukturiert, detailliert und sorgfältig – Zahlen sind für dich kein Nebenprodukt, sondern Entscheidungsgrundlage

📬 Billing, Liquidität & Cash Management

• Vollständige Rechnungsstellung (mehrere Tage konzentrierte Detailarbeit pro Monat – bis weitere Automatisierung greift)

• Systematisches Monitoring offener Posten

• Konsequentes Follow-up bei Zahlungseingängen

• Liquiditätsplanung und Überwachung

  Du hast keine Scheu vor wiederkehrenden Aufgaben – du weißt: Stabilität entsteht durch saubere Prozesse. Und Automatisierung beginnt mit sauberer manueller Struktur.

🏦 Fördermittel & Bankkommunikation

• Eigenständige Ausarbeitung und Betreuung von Förderprogrammen (insbesondere Forschungszulage & GRW-Förderprogramm der IBB)

• End-to-End-Verantwortung: Recherche, Antragstellung, Dokumentation, Abstimmung mit Behörden (in Zusammenarbeit mit externen Partnern)

• Laufende Dokumentation und Nachweisführung

• Bankreporting und finanzielle Kommunikation

  Fördermittel-Bürokratie schreckt dich nicht ab – du bringst Ordnung in komplexe Antragsprozesse und arbeitest dich strukturiert durch Anforderungen, Fristen und Nachweise.

📊 Budget & Controlling

• Mitgestaltung und Ausarbeitung des Jahresbudgets

• Monatliche Plan-Ist-Analysen inkl. sauberer Aufbereitung

• Aufbau erster Controlling-Strukturen

• Entwicklung einfacher, klarer Reporting-Formate

  Excel ist für dich ein echtes Arbeitswerkzeug – nicht nur Tabellenpflege, sondern Analyse, Struktur und Entscheidungsgrundlage.

Was du mitbringst

• Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Finance oder Controlling

• Sehr sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise

• Strukturstärke auch bei komplexen Anforderungen

• Keine Angst vor Fördermittel-Prozessen

• Sehr gute Excel-Kenntnisse

• Gute Englischkenntnisse

  Du arbeitest präzise.
  Du denkst vorausschauend.
  Du bringst Klarheit ins System.

  Und du verstehst, dass im Aufbau eines Startups nicht alles sofort automatisiert ist – sondern dass stabile Prozesse erst geschaffen werden müssen.

Ein großes Plus (aber kein Muss)

• Startup-Erfahrung

• Erste Controlling-Erfahrung

• Erfahrung mit Förderprogrammen

• Erfahrung mit Lexware Office oder Buchhaltungsbutler

Was du bekommst

• Echte Verantwortung & Selbstorganisation

• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern

• Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Strukturen

• Remote-Flexibilität oder Berlin

• Ein wachsendes Umfeld mit Ambition

• Sicher kein klassisches Kanzlei-Umfeld

Warum diese Rolle entscheidend ist

Wir wachsen schnell.
Wir professionalisieren unsere Strukturen.
Wir bauen langfristig.

Nach vielen Jahren in der Steuerberatung haben wir lange über einen neuen und für alle mehrwertschaffenden Ansatz nachgedacht. Daher haben wir uns auch entschieden als eine der ersten Kanzlei Deutschland eine selbst geführte Organisation zu werden.